Postavljanje automatskog odgovora za Office, Outlook, Gmail, iCloud i više

Kada idete na godišnji odmor, postavljanje odgovora za poruke izvan ureda (ili OOO za kratke poruke) za dolaznu e-poštu je jednostavan način da izbjegnete vašu pristiglu poštu bez ostavljanja ljudi u mraku zbog toga što niste odgovorili. Željeli smo pokriti postavljanje automatskog odgovora bez odgovora na iPhone na svim popularnim platformama od Outlooka do Gmaila. Većina davatelja usluga e-pošte zahtijeva da se na računalu instaliraju odgovori e-pošte izvan ureda. Međutim, odgovor za izvanmrežni Gmail omogućuje postavljanje odgovora za odmor s aplikacijom Gmail na iPhoneu ili iPadu. Ako imate Verizon, možete postaviti čak i tekstualnu poruku izvan ureda dok ste i vi otišli. Ne morate nestati iz e-pošte da biste otišli na odmor. Evo kako stvoriti automatsku poruku e-pošte za odgovor u odsutnosti za Outlook, iCloud, Gmail i još mnogo toga.

Kako postaviti automatsku poruku e-pošte za odgovor izvan ureda za Outlook, iCloud, Gmail & More

Postoji dobar razlog zbog kojeg vam većina davatelja usluga ne dopušta postavljanje odgovora izvan ureda u aplikacijama na vašem iPhoneu ili iPadu. Promjena odgovora na reakciju obično se provodi na razini poslužitelja tako da se vaša e-pošta ne zaglavi u beskonačnoj petlji. Na primjer, ako vi i prijatelj postavite automatizirani odgovor stvaranjem pravila u programima za e-poštu na radnoj površini, mogli biste međusobno slati tisuće poruka e-pošte, a računalo svake osobe odgovarati na ponovljene odgovore izvan ureda s vlastitim odgovorima izvan ureda.

Međutim, kao što sam naveo, Gmailov odgovor bez ureda je jedina iznimka. Naše upute za postavljanje poruke izvan ureda za Gmail račune sadržavat će i kako to učiniti u aplikaciji Gmail na vašem iPhoneu i putem weba na računalu.

Ako trebate postaviti e-poštu izvan ureda, ali nemate pristup računalu, možete koristiti Safari preglednik na iPhoneu da biste posjetili svog davatelja usluga e-pošte. Samo provjerite koristite li verziju web-lokacije za stolna računala tako da dodirnete ikonu za dijeljenje i odaberete Potraži web-mjesto za radnu površinu. Također sam primijetio dok sam to testirao da je ponekad zaslon bio odsječen, što me je spriječilo da dovršim svoj odgovor izvan ureda. Ali ako ste bez računala, ovo je najbolja opcija za mobitel.

Ako koristite aplikaciju iPhone i Mac Mail da biste povezali sve svoje račune, možete postaviti e-poštu izvan ureda izravno u OS X Mail aplikaciji umjesto da postavljate e-poštu za automatski odgovor za sve vaše odvojene račune e-pošte.

Obavijestit ćemo vas o tome kako isključiti odgovor u uredu za svakog davatelja usluge e-pošte. Idemo na to.

Povezani videozapis: Izradite zasebne potpise e-pošte za različite račune

Navedeni videozapis je pregled iPhone Video Insider dnevnog video savjeta

Sadržaj

Kako postaviti e-mail Auto odgovor za iCloud Mail Kako postaviti Out of Office Automatski Odgovor za Gmail Kako postaviti Out of Office e-mail poruka za Outlook Kako postaviti Out of Office odgovor e-pošte za Yahoo Kako postaviti Automatic Email Reply za OS X Mail App Kako postaviti automatske odgovore za tekstualne poruke

Kako postaviti Automatsko odgovaranje e-pošte za iCloud Mail

  • Prijavite se na icloud.com.

  • Odaberite Mail.

  • Dodirnite ikonu Postavke koja izgleda kao brzina u donjem lijevom kutu.

  • Odaberite Postavke.

  • Na vrhu odaberite karticu Odmor.

  • Označite okvir u kojem piše "Automatski odgovori na poruke kada budu primljene".

  • Upišite svoju e-poruku s automatskim odgovorom u donji okvir.

  • Kliknite Gotovo.

Kada se vaš odmor završi i vratite, isključite odgovor u uredu za iCloud tako što ćete poništiti potvrdu okvira "Automatski odgovor na poruke ...".

Kako postaviti automatsko odgovaranje za Office iz ureda za Gmail

U aplikaciji Gmail:

Gmail olakšava postavljanje odgovora bez ureda. Jednostavno,

  • Otvorite aplikaciju Gmail na svom iPhoneu.

  • Dodirnite tri vodoravne trake u gornjem lijevom kutu.

  • Odaberite ikonu Postavke koja izgleda kao brzina.

  • Prebaci na odzivnik za odmor.

  • Odaberite početni i završni datum.

  • Zatim upišite predmet i poruku automatske e-pošte.

  • Također možete odabrati uključivanje, "samo šaljite odgovor osobama u mojim kontaktima", ako želite.

  • Dodirnite Spremi na vrhu i gotovi ste!

Ako postavite Datum završetka, odgovor će se automatski isključiti. Ako se to ne dogodi, posjetite Postavke u aplikaciji Gmail i isključite opciju Odzivnik za odmor, a zatim dodirnite Spremi.

Na usluzi Gmail.com:

  • Prijavite se na Gmail.com.

  • Dodirnite ikonu Postavke koja izgleda kao brzina u gornjem desnom kutu.

  • Odaberite Postavke.

  • Pomaknite se prema dolje dok ne vidite odgovor Responder.

  • Označite okvir Odzivnik za odmor na.

  • Odaberite početni i (neobavezno) završni datum.

  • Unesite red i temu poruke e-pošte automatskog odgovora.

  • Postoji opcijski okvir koji možete provjeriti za slanje e-pošte s automatskim odgovorom samo osobama u vašim kontaktima, ako to želite.

  • Kliknite Spremi izmjene.

Ako postavite datum završetka, vaš će se odgovor bez ureda automatski isključiti. Ako to nije slučaj, možete slijediti iste korake do postavki i označiti okvir "Otkaznik odmora isključen". Zatim spremite promjene.

Kako postaviti Out of Office Auto Odgovor e-mail poruka za Outlook

  • Prijavite se na Outlook.com.

  • Dodirnite ikonu Postavke koja izgleda kao brzina u gornjem desnom kutu.

  • Odaberite Automatski odgovori.

  • Označite okvir Send Automatic Replies.

  • Odaberite datum početka i završetka, a zatim označite okvir Pošalji odgovore samo tijekom tog vremenskog razdoblja.

  • Ispod toga je prazno tijelo. Unesite poruku koju želite primati kao odgovor na poziv.

  • Možete označiti okvir za slanje Ooo odgovora svima ili samo vašim kontaktima.

  • Kada završite, kliknite Ok na vrhu.

Ako postavite vrijeme početka i završetka i označite okvir "Pošalji odgovore samo tijekom tog vremenskog razdoblja", vaš će se odgovor bez ureda automatski isključiti. Ako to nije slučaj, možete se jednostavno isključiti tako da ponovno pregledate postavke, kliknete Automatski odgovori i označite okvir "Ne šalji automatske odgovore".

Kako postaviti Out of Office odgovor e-pošte za Yahoo

  • Prijavite se na Yahoo.com.

  • Kliknite ikonu Postavke koja izgleda kao brzina u gornjem desnom kutu.

  • Odaberite Postavke.

  • Odaberite Odgovor za odmor.

  • Označite Omogući tijekom tih datuma.

  • Postavite datume.

  • Ispod toga unesite e-poruku automatskog odgovora.

  • Možete i sami poslati primjer primjeraka i postaviti različite odgovore za poruke e-pošte koje dolaze iz određenih domena.

  • Kada završite, kliknite Spremi.

Vaš odgovor na odmor izvan ureda trebao bi se automatski isključiti nakon završnog datuma. Ali možete i ponovno posjetiti to mjesto u Postavkama da biste ga isključili ručno, tako da isključite potvrdni okvir "Omogući tijekom tih datuma" i kliknete Spremi.

Kako postaviti automatsku poruku e-pošte za OS X Mail App

Ako upravljate svim svojim računima iz aplikacije Mail na iPhoneu i Macu, možete stvoriti "pravilo" koje će funkcionirati kao automatski odgovor e-pošte izvan ureda. To nije tako ravno naprijed kao idući izravno na davatelja usluga e-pošte, ali to će obaviti posao svejedno i spasiti vas od potrebe da se postaviti više od ureda odgovore za svaki od vaših računa e-pošte. Evo kako:

  • Otvorite aplikaciju Mail na svom Mac računalu.

  • Kliknite Mail na gornjoj traci izbornika i odaberite Preferences.

  • Odaberite Pravila.

  • Odaberite Dodaj pravilo.

  • Navedite opis, kao što je odgovor izvan ureda.

  • Ako je zadana postavka Svaki primatelj, kliknite i odaberite svaku poruku.

  • Ispod toga promijenite Premjesti poruku u Odgovor na poruku.

  • Kliknite na tekst poruke poruke ...

  • Unesite odgovor e-pošte koji želite da ljudi vide kada dobiju vaš odgovor izvan ureda. Kliknite U redu.

  • Ponovno kliknite U redu da biste dovršili stvaranje pravila.

  • Ovo je mjesto gdje se čini zeznuto :

  • Pitat će vas želite li primijeniti vaša pravila na poruke u odabranim ulaznim sandučićima. Odaberite Ne primijeni. Ponavljam, odaberite Ne primijeni. (Ako odaberete Primijeni, svaka osoba u vašoj pristigloj pošti primit će vaš odgovor bez ureda. Ako odaberete Ne primijeni, samo će nove poruke primiti odgovor izvan ureda.)

Za slanje odgovora s ureda samo na određene poruke e-pošte :

  • Slijedite gore navedene upute dok ne dođete svaka poruka. Umjesto svake poruke, odaberite Za.

  • U sljedećem okviru odaberite "je jednako" i unesite svoju adresu e-pošte za račun na koji želite poslati odgovore bez ureda.

  • Ako ga trebate postaviti za više od jedne adrese e-pošte, kliknite znak plus i ponovite.

  • Zatim nastavite prema gore navedenim uputama.

Da biste isključili ovaj odgovor bez ureda, morat ćete ponovo otvoriti Postavke, odabrati Pravila i poništiti pravilo odziva Out of Office.

Vi svibanj također željeli: Kako osloboditi pohranu na vaš iPhone bez brisanja ništa

Kako postaviti automatske odgovore za tekstualne poruke

Trenutno to radi samo ako je vaš operater Verizon. Uraditi ovo,

  • Otvorite App Store na svom iPhone uređaju.

  • Preuzmite Verizon Poruke +

  • Nakon otvaranja aplikacije morat ćete unijeti svoj broj. Tada ćete primiti kod za potvrdu koji želite unijeti. Ovo će vas prijaviti.

  • Dodirnite tri vodoravne trake u gornjem lijevom kutu.

  • Odaberite Automatski odgovor.

  • Odaberite Dodaj novu poruku i napišite automatski tekst koji želite poslati.

  • Prebaci na automatski odgovor na vrhu.

  • Postavite datum pri dnu ispod. Automatski odgovor će se isključiti na dan koji odaberete.

  • Dodirnite Gotovo.

Automatska tekstualna poruka automatski će se isključiti na odabrani dan. Ili se možete kretati do istog mjesta u aplikaciji i isključiti automatsko odgovaranje u bilo kojem trenutku.